Юридические документы
Договоры, допсоглашения и типовые юридические документы собираются по вашим шаблонам под каждый заказ — юристу остаётся проверка.
Вход: данные заказа, шаблоны фирмы · Выход: готовый пакет документов на проверку
Гибридное решение
БЭК-ОФИС БЕЗ РУТИНЫ
Рутина вне производства тоже съедает часы: договоры, письма, найм. Четыре модуля отдают её ИИ — люди занимаются объектами и клиентами. Блок 4 из 6.
Договоры, КП и письма проходят конвейер без ручной рутины
Где бэк-офис теряет часы
Часы, потраченные на договоры, письма и найм, — это часы, не потраченные на объекты и клиентов.
- Договоры и юридические документы собираются вручную под каждый заказ — по старым образцам и «как в прошлый раз».
- КП отправляются вручную, follow-up забывается — и тёплые клиенты остывают.
- Деловая переписка съедает часы руководителя каждый день.
- Поиск кадров и HR-рутина отвлекают от производства — вакансии висят, отклики теряются.
Состав блока 4 модуля
Рассылки КП + follow-up
Коммерческие предложения уходят по базе автоматически, follow-up не забывается: агент напоминает о себе клиенту в нужный момент.
Вход: база клиентов, шаблон КП · Выход: отправленные КП и цепочки follow-up
Деловая переписка
Ответы на типовые письма готовятся агентом в тоне вашей фирмы — человек просматривает и отправляет.
Вход: входящие письма · Выход: черновики ответов на утверждение
Кадровый поиск и HR-рутина
Вакансии, разбор откликов и типовые HR-документы — конвейером: до собеседования доходят подходящие кандидаты.
Вход: вакансия, отклики · Выход: отобранные кандидаты, HR-документы
Как работает модуль
Модуль готовит договоры, КП и черновики писем по вашим шаблонам. Сотрудник проверяет документ перед отправкой.
Шаг 1
Принимает данные
Заказы, письма, отклики и шаблоны вашей фирмы — из почты, мессенджеров и вашей базы.
Шаг 2
Обрабатывает по нормам
Собирает документы и ответы по вашим шаблонам, регламентам и тону общения фирмы.
Шаг 3
Оформляет результат
Договоры, КП, письма и HR-документы — готовыми черновиками в привычных форматах.
Шаг 4
Проверяет и отдаёт
Каждый документ и письмо уходит только после утверждения человеком — ничего не отправляется само.
Решение и подпись остаются за инженером. Агент готовит — человек утверждает.
Экран модуля · Бэк-офис
Как это выглядит на экране
Карточка заказа и шаблоны компании на входе — договор на изыскания, КП, акт приёма-передачи материалов и письмо-напоминание на выходе. Соберите документ на шаге «Обработка»: поля из карточки помечены, а письмо не отправить, пока человек не поставил отметку «Проверил».
Демо · интерфейс условныйМодуль автоматизации · Бэк-офис — заказ № 2026-114 — договор, КП, акт и письмо по карточке
Карточка заказа из модуля «Управление»
- Заказ
- № 2026-114 от 16.09.2026
- Объект
- kzh2 · топосъёмка М 1:500, ~12 га
- Состав работ
- полевая съёмка, камеральная обработка, техотчёт
- Срок сдачи
- 30.09.2026
- Стоимость
- 480 000 ₽ (условно)
- Ответственный
- ГИП (обезличено)
Реквизиты контрагента карточка клиента
- Заказчик
- ООО «…» (обезличено)
- ИНН / КПП
- 0000000000 / 000000000
- Адрес
- г. …, ул. …, д. … (условно)
- Банк
- … банк (условно)
- Подписант
- директор, по уставу
Шаблоны компании 3 файла
- shablon_dogovora_izyskaniya.docx
- shablon_kp.docx
- forma_akta_priyoma-peredachi.docx
Как собирается документ шаблон + карточка
Поля шаблона договора 8 полей
- Номер и дата договораиз карточки заказа
- Наименование и реквизиты заказчикаиз реквизитов контрагента
- Предмет: вид и состав изысканийиз карточки заказа
- Площадь и характеристика объектаиз карточки заказа
- Сроки выполнения работиз карточки заказа
- Цена и порядок расчётовутверждает руководитель
- Состав передаваемых материаловиз шаблона компании
- Ответственность и порядок споровпроверяет юрист
Это договор именно на инженерно-геодезические изыскания: с составом передаваемых материалов и формой акта приёма-передачи материалов изысканий в приложении, а не универсальный «договор оказания услуг».
Конвейер бэк-офиса 4 документа
Правило компании: КП отправлено 16.09, ответа нет 5 рабочих дней → 23.09 модуль готовит письмо-напоминание. Само письмо не уходит: отправляет человек.
Предпросмотр документ не выбран
Документ не выбран. Нажмите одну из кнопок слева.
Выберите, что собрать: договор, КП, акт по факту сдачи или письмо-напоминание по КП.
Готовые черновики 0 документа
Документы ещё не собирались.
Пометки в документе легенда
- из карточкизаполнено из карточки заказа и реквизитов
- шаблонтекст шаблона компании
- юристпроверяет юрист
- руководительутверждает руководитель
HR-шаблон вакансии черновик вакансии · утверждает руководитель
Инженер-геодезист (полевые и камеральные работы)
- Опыт полевых работ: тахеометрическая съёмка, GNSS-измерения, съёмочное обоснование.
- Камеральная обработка: уравнивание ходов, оформление топоплана в CAD по СПДС.
- Знание состава инженерно-геодезических изысканий по СП 47.13330 и требований к техотчёту.
- Категория B и готовность к выездам по области — переезды между объектами до 150 км.
Текст собран по шаблону компании и данным о нагрузке бригад; требования и условия правит руководитель перед публикацией.
Письмо в черновиках follow-up по КП
Письмо-напоминание ещё не готовили.
Ни один документ и ни одно письмо не уходит наружу само: модуль доводит их до черновика, подпись и отправку делает человек.
Статус: ждёт утверждения инженераПакет по заказу: документы не собиралисьПисьмо: не готовилось
Демонстрация интерфейса. Контрагент, реквизиты, суммы и тексты условные и обезличенные; рабочий модуль собирает документы по вашим шаблонам, тону переписки и регламенту согласования. Готовые документы — черновики: юрист и руководитель проверяют их перед подписанием и отправкой.
Требует решения человека
- Цена и условия оплаты — модуль подставляет сумму из карточки заказа, но аванс, этапность и скидку определяет руководитель — эти поля помечены и пустыми в подпись не уходят.
- Правовые разделы договора — ответственность, порядок споров и изменения условий модуль берёт из шаблона компании и помечает «проверяет юрист» — без визы юриста договор остаётся черновиком.
- Отправка письма — follow-up по КП готовится по правилу «5 дней без ответа», но кнопка «Отправить» открывается только после отметки «Проверил».
- Приёмка по акту — состав переданных материалов и замечания заказчика подтверждает ответственный исполнитель — модуль не закрывает объект сам.
Модуль собирает договор, КП, акт и письмо по вашим шаблонам и карточке заказа, помечая каждое поле источником. Подписывает, утверждает цену и отправляет письма человек — ни один документ не уходит наружу сам.
Часы на пакет документов: сейчас → целевой ориентир
Договор + КП + акт по одному заказу
Сейчас~3 ч
Ориентир~40 мин с проверкой
Сплошной сегмент — сборка модулем по шаблону и карточке, пунктирный — проверка юриста и руководителя. Follow-up по КП в часах не считаем: его ценность в том, что письмо не забывается.
Условный пример расчёта для типового заказа на изыскания; ваши цифры фиксируем на пилоте.
Пришлите свой шаблон договора или КП
Покажем на вашем шаблоне, какие поля собираются по карточке заказа, что остаётся юристу и где нужен человек. Ответим в течение рабочего дня.
Расскажите, что хотите автоматизировать
Опишите задачу или выберите направление — камеральная обработка, чертежи, документация или управление. Предложим, какие этапы автоматизируются именно у вас, и ответим в течение рабочего дня.