Гибридное решение

УПРАВЛЕНИЕ И МЕНЕДЖМЕНТ

Четыре модуля переводят управление компанией из головы и Excel в систему, которую видит вся команда: бригады, загрузка, сроки и выработка — на одном экране. Блок 3 из 6.

Где управление теряет часы

Бригады, загрузка, сроки — в голове руководителя и в Excel. Никто не видит картину целиком.

  • Планирование бригад держится на памяти руководителя — отпуск или больничный останавливают распределение работ.
  • Загруженность инженеров не видна: кто-то перегружен, кто-то простаивает — а сроки срываются.
  • Статусы объектов собираются звонками и переписками, а не смотрятся на одном экране.
  • Заявки принимаются, распределяются и выдаются вручную — часть теряется по дороге.

Состав блока 4 модуля

Модуль 01

Планирование бригад

Бригады, объекты и сроки — в системе: распределение работ и контроль загруженности вместо Excel и памяти руководителя.

Вход: заявки, состав бригад, сроки · Выход: план работ и загрузка в реальном времени

Модуль 02

BI-дашборды

Объекты, выработка и загрузка — на одном экране: руководитель видит картину компании целиком, а не собирает её звонками.

Вход: данные по объектам и работам · Выход: дашборды по объектам и выработке

Модуль 03

Своя CRM

CRM под геодезические заказы: клиенты, объекты, договоры и статусы — в одной системе, настроенной под вашу структуру.

Вход: заявки, клиенты, договоры · Выход: единая база заказов со статусами

Модуль 04

Диспетчер-агент

Заявка проходит цепочку «приём → распределение → обработка → выдача» автоматически: агент назначает исполнителей и следит за статусами.

Вход: входящие заявки · Выход: распределённые задачи и статусы выдачи

Как работает модуль

Система собирает заявки, загрузку и сроки в одном месте. Руководитель видит отклонения и принимает решения.

Шаг 1

Принимает данные

Заявки, объекты, состав бригад и сроки — из ваших каналов: почта, телефон, мессенджеры, сайт.

Шаг 2

Обрабатывает по нормам

Распределяет работы по загрузке и квалификации, считает выработку по вашим регламентам.

Шаг 3

Оформляет результат

План работ, статусы объектов и дашборды — в системе, которую видит вся компания.

Шаг 4

Проверяет и отдаёт

Отклонения от сроков и перегрузка бригад подсвечиваются — решение принимает руководитель.

Решение и подпись остаются за инженером. Агент готовит — человек утверждает.

Экран модуля · Управление и менеджмент

Как это выглядит на экране

План заказов на месяц, бригады, приборы и календарь на входе — раскладка по неделям и конфликты на выходе. Переключатель бригад меняет раскладку и подсветку диаграммы, а каждый конфликт открывает вариант модуля с решением за руководителем.

Демо · интерфейс условныйМодуль автоматизации · Управление и менеджмент — план работ на сентябрь 2026, недели 37–40

Исходные данные 3 файла

  • zakazy_09_2026.xlsx
    план заказов на месяц · 5 объектов
  • brigady_pribory.xlsx
    состав бригад, приборы, свидетельства о поверке
  • kalendar_09_2026.ics
    отпуска, поверки, ТО автомобилей

План заказов на месяц 5 объектов

ОбъектОбъёмСрокСостав работ
kzh2~12 га30.09топосъёмка М 1:500, камеральная обработка
Т-78,4 км25.09вынос в натуру, исполнительная съёмка
К-33 участка22.09кадастровые работы, межевой план
ПС-22,1 га02.10исполнительная съёмка, ведомость объёмов
Л-914 марок29.09деформационный мониторинг, цикл 4

Бригады и приборы 3 бригады · норма 40 ч/нед

  • Бригада А2 человекатахеометр № 1 · GNSS-комплектповерка тахеометра № 1 — до 12.03.2027
  • Бригада Б3 человекатахеометр № 3 · наземный сканерповерка тахеометра № 3 — до 24.09.2026
  • Бригада В2 человекаGNSS-комплект · БПЛАТО автомобиля — 18.09, полдня

Календарь ограничений отпуска · поверки · ТО

  • 24.09истекает поверка тахеометра № 3 — бригада Б
  • 21.09 → 02.10отпуск инженера бригады А
  • 18.09ТО автомобиля бригады В, полдня
  • 16.09поверка нивелира Н-2 — на план не влияет

Поверки приборов, отпуска и переезды — то, что руководитель держит в голове и в Excel. Модуль берёт их как ограничения планирования, а не как справочную информацию.

Статус: ждёт утверждения инженераПлан: черновик · утверждает руководительКонфликтов: 4 · решено: 0

Демонстрация интерфейса. Компания, объекты, бригады и приборы условные и обезличенные; рабочий дашборд настраивается под вашу структуру, нормы времени и регламент планирования.

Требует решения руководителя
  • Поверка тахеометра № 3 — перенести выезд, отдать досканирование другой бригаде или отправить прибор на поверку досрочно — модуль показывает срок, дату выбирает руководитель.
  • Кого снять с объекта — неделя 38 у бригады Б перегружена; какой из двух объектов двигать и кого перевести — решение руководителя.
  • Что сдвинуть по срокам — разнести К-3 и Л-9 на два дня — значит поменять обещание заказчику: срок двигает руководитель, не модуль.
  • Состав бригады на неделе 39 — усилить бригаду А или перенести ПС-2: модуль не назначает людей за руководителя.

Модуль считает загрузку, сверяет её с поверками, отпусками и переездами и показывает конфликты. Какой вариант принять — решает руководитель; решение остаётся в плане с автором и датой.

Часы руководителя: сейчас → целевой ориентир

Планирование работ на неделю

Сейчас~6 ч в неделю
Ориентир~1,5 ч на утверждение плана
Часы в плане и факте берутся из карточек объектов, а не из устных отчётов: сравнение план/факт появляется само.

Условный пример расчёта для компании с тремя бригадами; ваши цифры фиксируем на пилоте. Сплошной сегмент — раскладка модулем, пунктирный — время руководителя на разбор конфликтов и утверждение плана.

Расскажите, как распределяете заказы

Соберём дашборд под вашу структуру: бригады, приборы, поверки, отпуска и сроки — в одном плане, с конфликтами на виду. Ответим в течение рабочего дня.

Оставить заявку

Расскажите, что хотите автоматизировать

Опишите задачу или выберите направление — камеральная обработка, чертежи, документация или управление. Предложим, какие этапы автоматизируются именно у вас, и ответим в течение рабочего дня.

Ответим в течение рабочего дня